外派前準備清單

這篇來分享一下外派前準備清單。有出發前1~2週, 還有出發前1~2個月的,供大家參考啦!

出發前1~2個月的待辦清單

大人出國前健診: 主要是到先生公司指定的醫院做檢查。如果沒有指定醫院的話, 可以先跟公司確認是否有規定的表格或檢查項目, 然後到平常大人健檢的醫院檢查即可。

Covid-19 疫苗

大人・小孩接種疫苗(A肝,B肝,黃熱病, 其他兒童必打疫苗):

  • A, B肝疫苗是在健檢的時候會順便驗血, 看是否已經有抗體, 我只有A肝沒有抗體所以也是在公司指定醫院打。小孩的A, B肝也是健檢時請醫生驗血, 有需要才打。沒想到兩小在0歲的時候都各打了3劑B肝疫苗, 但是哥哥的沒有成功生成抗體, 所以又多打一劑追加的。A, B肝在一般的內科診所也可以施打。
  • 黃熱病的接種: 在日本, 一個縣市通常就只有一個指定醫院在負責施打黃熱病疫苗, 我們4月中想要預約的時候就已經排到一個月以後了, 所以最好是提早預約。也要提前提供護照等資訊, 這樣醫院方面可以提早準備黃卡, 一打完就可以領卡了! 然後要注意出發國家對於黃卡的限制, 我們要入境的巴西有規定黃熱病疫苗要在施打的10天後才有效, 所以也不是一打完就可以入境, 要多留意!

護照更新

在留卡更新

駕照更新

申請簽證(又包含很多小項目,網誌有詳細說明https://ccapsule.pixnet.net/blog/category/1991608)

申請小孩教科書: 因為我們算是中途轉學, 已經拿了一部分二年級的教科書了, 所以必須要先向正在就讀的學校申請教科書給發證明, 然後把證明還有教科書運費寄到海外子女教育財團法人(使用郵局的現金書留),然後財團就會把我們沒有的書寄過來。根據出發時間跟國外的日本人學校入學時間不一樣可以申請的日期也不同。然後教科書是所有學生都可以領取, 就算到國外是念國際學校, 也是可以申請教科書。 申請新學校

納稅代理人申請

看牙醫

聯絡所有補習班老師 提早一個月申請退課

海外搬家公司行李量預估(荷物下見)

國內搬家公司行李量預估(荷物下見)

公司離職後相關手續

  • 加入先生公司的健保,年金
  • 確定拠出年金 轉成iDeco 新保險公司選定&設定
  • 失業保險給付期間延長(先到ハローワーク拿相關表單,等出國護照有蓋章才能申請)

出發前1~2個禮拜的待辦清單

小孩出國前健診/疫苗:小孩有指定表格跟健檢項目,需自己找可以配合的醫院或診所。疫苗需追加A肝(我們沒回台灣打),B肝(小孩驗血發現小時候打了還是沒抗體)、黃熱病(南美指定疫苗,需有黃卡才能入境) 。其他還有流感或是狂犬病,或是其他地區所要求的疫苗。

辦理住民移出手續@区役所:就到櫃檯填寫轉出申請表,然後承辦人員就會告訴你接下來要去哪些窗口跑大地遊戲(年金、保險、育兒津貼(或照護)、學校、等等相關的手續)記得帶全家人的マイナンバーカード(我的號碼卡)。去完隔天發現沒辦住民票除票(除籍證明)如果有要辦貸款銀行地址變更的捧油記得申請。如果是正式遷出日是在提交日以後的話,除票要等到遷出日才能申請。例如6/20去辦遷出手續,文件上寫6/30才前出的話,除票就要6/30以後才能申請。也是可以乾脆寫6/20就好,只是我們希望到最後都還可以保有使用my number card還有小孩的醫療證的功能,預防萬一。

再入國申請@出入国管理局:需攜帶護照/在留卡/現金到入管局填寫申請表,大約30分鐘辦好。這個我真的差點忘記,因為在日本外派都會參考很多日本人的部落格但是不會寫到這一點。最近みなし入国太方便,要離開日本一年以上不要忘記申請

小學轉出申請:家長需要填寫的表格,跟國小級任老師確認。還有如果新的學校有要求的文件也要請老師提早準備。我們是請老師提供科書給發證明(要跟海外子女教育集團申請教科書用)、指導紀錄、健診紀錄、齒科健診紀錄、及在學證明。除了教科書證明其他需密封直接交給新學校。

幼稚園轉出申請:有要給幼稚園存檔跟区役所的文件,填寫基本資料跟轉出原因日期即可

銀行戶頭的地址變更:改成婆家地址。有些網銀可以線上更改。如果是有房屋貸款的銀行則需要另外的文件。加上我們原本的住處要出租,也需要向銀行提供但書。

租屋轉貸公司:填寫租屋條件跟一些選擇性的附加方案(有點像買保險,例如每個月繳多少錢熱水器壞了他們會幫忙賠之類的)

請家庭醫生開備用藥

大型廢棄物丟棄申請

確認網路,瓦斯,水電解約方法跟是否需要其他手續。發現網路要來家裡回收設備,瓦斯需要到門口來鎖瓦斯頭

大人小孩的一堆聚會

只能說要準備的東西真的超!級!多! 所以可以先動作的就不要等,動起來!